La partie administration

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Malgré les dires de certains, la vie d'un enseignant-chercheur n'est pas un long fleuve tranquille et rares sont les moments où l'on peut se laisser glisser au fil d'enseignements bien rodés.

La vie d'enseignants-chercheur s'accompagne aussi de nombreuses tâches administratives qui se décompose en :

Administration système

Dés ma thèse, j'ai commencé à participer à l'administration des machines de l'équipe, stations Digital (Ultrix), stations Suns (SunOs 4.x) et terminaux X-Windows.

J'ai repris cette tâche à l'Institut d'Informatique de l'Université de Lausanne. J'ai été responsable :

  • de l'administration des machines des membres de l'institut (une dizaine de personnes), sous Digital OSF, Solaris 7, Windows NT4.0.
  • d'un serveur Dec sous Digital Os puis Sun sous Solaris 7.0, utilisé comme serveur d'authentification (NIS+ avec compatibilité NIS), serveur d'impression et serveur de fichiers pour tout l'institut (étudiants et enseignants).
  • d'une salle d'une vingtaine de postes, sous WindowsNT4.0, destinée aux étudiants en mathématiques et aux étudiants en HEC. Le système Windows en multiboot a été accompagné un temps du système NextStep, qui a peu à peu été remplacé par Linux. Linux a été, et est peut-être encore, le seul survivant au grand plaisir de l'administrateur.
  • de la gestion du réseau et des relations avec le centre informatique de l'Université. L'institut a été pilote dans la mise en place d'ATM.

Au Département Techniques de Commercialisation de Cannes où j'ai été en poste de septembre 99 à septembre 2008, j'ai repris cette tâche avec l'aide d'un technicien, Laurent Viardot. Nous avons géré le parc composé de deux salles de 15 à 16 machines sous Windows2000 puis Windows XP, destinées à environ 250 personnes, ainsi que quelques machines de bureau destinées à l'administration et aux enseignants.

Le serveur qui sert à l'authentification et à l'impression a été  quant à lui sous WindowsNT4.0, puis Windows Serveur 2003 et a du passer depuis sous Linux. Comme à Lausanne, le serveur de disque est une machine Unix, ici un pc sous Linux, faisant tourner Samba.

Comme à Lausanne, je me chargeais de la gestion du réseau et des relations avec le centre informatique de l'Université. 

Chacune de ces expériences m'a permis de m'initier à la configuration :

  • d'un serveur de mail (sendmail, postfix)
  • d'un serveur web (apache) associé à un sgbd (MySQL)
  • d'un firewall et d'un proxy (Squid)

J'ai pu utiliser ces expériences, les approfondir et développer d'autres aspects de l'informatique (gestion d'un serveur DNS) en créant avec des collègues de l'université de Lausanne, la société Kesako, spécialisée dans l'hébergement et la création de sites web. Cette expérience s'est terminée dans le début des années 2000.

Responsabilités pédagogiques

J'ai commencé à m'occuper de ces tâches dés ma seconde année d'ATER, et ne me suis quasiment pas arrêté  depuis cette date :

  • septembre 2008 - aujourd'hui : responsable Apogée pour le département QLIO. Apogée est le logiciel de gestion des étudiants de l'université, mon rôle est d'interagir avec ce logiciel pour obtenir les listes d'inscrits, préparer les pvs de jurys, et saisir les résultats.
  • septembre 2004 -  février 2005 : Directeur des Etudes, IUP Tourisme. Je suis intervenu dans l'IUP Tourisme dés son ouverture sur Cannes, j'ai participé à la gestion de son parc informatique, à son déménagement sur Nice, à la vie au quotidien de ses étudiants, de la préparation des examens. Cela s'est officiellement concrétisé durant cette période, écourtée pour divergence.
  • septembre 2000 -  septembre 2004 : responsable des projets tutorés pour le département TC Cannes. Recherche de sujets, affectation des sujets, affectation des tuteurs, organisation des soutenances, harmonisation des notes et ... participation au maximum de projets ! Je suis épuisé rien qu'à cette idée ;-)
  • septembre 2001 - septembre 2003 : direction du DUT TC en formation continue, orientation marketing et multimédia. Définition du programme qui comportait une part importante d'informatique, recherche des enseignants, recrutements des étudiants et gestion, mouvementée, au quotidien.
  • septembre 1994 - septembre 95 : responsable du module programmation du DEUG Math-Info seconde année. En tant qu'ATER, je devais coordonner la participation de 8 enseignants nécessaires à la mise en place des tps pour 150 étudiants, et coordonner la progression du module avec celle des autres modules informatiques.

Responsabilités administratives

En rapport avec la recherche ou l'enseignement, voici les responsabilités d'ordre administratif que j'ai pu avoir. Certaines pourraient aussi être rangées dans les responsabilités pédagogiques :

  • juillet 2005 - juillet 2008 : chef du département Techniques de Commercialisation, orientation marketing du tourisme, à Cannes. J'avais la responsabilité totale de ce site délocalisé, c'est à dire d'environ :
    • 300 étudiants,
    • 7 agents administratifs dont deux dépendant en partie de la ville de Cannes
    • 9 enseignants

J'ai du pendant cette période :

  • mettre en place le nouveau programme pédagogique national (PPN) et la semestrialisation du DUT;
  • rédiger le rapport pour l'évaluation du département sur les 4 années précédentes;
  • rédiger le contrat quadriennal pour le département;
  • gérer le départ d'enseignants et l'arrivée de nouveaux, prag, past ou mcf, et de fait organiser ou participer à de nombreux comités de sélection.
  • 2003 - 2005 : membre du comité informatique du laboratoire I3S (participation aux choix d'équipement pour le laboratoire, à sa politique de sécurité);
  • 2000 - 2008 : membre de la commission de spécialistes 27ième section, laboratoire i3s (participation au recrutement des mcfs informatique de l'université, à celui des ATERS, aux demandes de détachements...)
  • 1996 - 1999 : premier assistant attaché au directeur de l'institut d'informatique (gestion du budget informatique, gestion du budget bibliothèque, chef de projet, encadrement des assistants étudiants et des assistants de l'institut...). J'ai également durant cette période été représentant de l'Institut d'informatique de l'UNIL pour le projet Ariadne II (e-learning)

Autres

  • Expert auprès Schlumberger pour un problème d'interface graphique;
  • Beta testeur OpenStep sur Solaris (Sun MicroSystem).